lunes, 17 de marzo de 2008
domingo, 2 de marzo de 2008
CREAR SU EMPRESA
INICIAR MÓNICA y después seguir los siguientes pasos:
* Botón Parámetros
* Botón Otra Empresa
* Botón Adicionar Empresa
* Ingresar el nombre de empresa y marcar las opciones respectivas si desea utilizar el inventario, clientes o la tabla de cuentas de otra empresa.
* Botón Iniciar Proceso.
* Aparecerá un cuadro de confirmación, presionar si y desplegará:
Empresa:
Directorio \MONICA8\EMP_1011\
ACEPTAR
(Toda la información relacionada a nuestra empresa se almacenará en el directorio "EMP_1011", por cada nueva empresa que se cree, al mismo tiempo se crea automáticamente un directorio para sus datos)
* CANCELAR
* SALIR
* SALIR
PARÁMETROS
ADICIONAR CUENTA
INICIAR MÓNICA
* Botón Contabilidad
* Ficha Plan de Cuentas
* Botón Adicionar Cuenta
* Adicionar Cuenta
Elegir el grupo : Activo, pasivo, capital, ventas, gastos
Elegir el tipo de cuenta: Cuenta de detalle, Contiene sub-cuentas
(NOTA1: Solo las cuentas de detalle sirven para generar asientos)
(NOTA2: Para una mejor comprensión de la tabla de cuentas, se recomienda utilizar minúsculas para las cuentas de detalle y
mayúsculas para las cuentas que Contienen sub-cuentas)
Botón Adicionar
Presionar Cualquier tecla
Una vez cargado el Plan de cuentas presionar el botón salir y nuevamente salir
MODIFICAR CUENTAS
INICIAR MÓNICA
* Botón Contabilidad
* Pestaña Plan de Cuentas
* Botón Modificar Cuenta, elegir la cuenta a modificar
* Botón Modificar Cta.
* En la ventana realizar las modificaciones necesarias
* Botón Aceptar modificación, Presionar cualquier tecla
* Salir, Salir
ELIMINAR CUENTAS
INICIAR MÓNICA
* Botón Contabilidad
* Pestaña Plan de Cuentas
* Botón Eliminar Cuentas, elegir la cuenta a eliminar
* Botón Eliminar Cta.
* Responder SI al mensaje que aparece, Presionar cualquier tecla
* Salir, Salir
GENERALES
INICIAR MÓNICA
* Botón Parámetros
* Botón Generales
* Botón Básicos, Botón Nombre de la Empresa
Llenar los datos necesarios y presionar el botón Aceptar Cambios
* Botón Moneda/Fecha/Idioma/Redondeo
Realizar los cambios necesarios y el botón Aceptar Cambios
* Retornar, Retornar, Salir
CONTABLES
INICIAR MÓNICA
* Botón Parámetros
* Botón Generales
* Botón Contables
* Botón Inicio de la Contabilidad
Escribir una fecha de inicio, Aceptar Cambios
* Botón Definición de la Contabilidad
Definir Cuenta de Cierre
Definir Cuenta de Capital
NOTA1: Las dos cuentas deben ser de Capital, la cuenta de cierre puede tener cualquier nombre
Ejemplo 390001 Cuenta de cierre (Cuenta de detalle)
313040 Aporte de capital socio 1 (Cuenta de detalle)
NOTA2: Si no sabe el número de cuenta puede consultar con el
botón Tabla de cuentas o con el botón Buscar y seleccionar la cuenta
* Aceptar Cambios
* Botón Fuentes de contabilidad
* Asignar los tipos de comprobantes (Ejemplo: 1=INGRESOS; 2=GASTOS; 3=DIARIO) mediante la Adición, Modificación o Eliminación de los comprobantes existentes
* Cancelar, Cancelar, Retornar, Retornar, Salir
PROCESO CONTABLE
CREAR ASIENTOS
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botón Crea/Modif. asiento
Botón Crear asiento
Ingresar: La fecha del asiento y Referencia (Glosa) del asiento
Botón Ver Tabla de Cuentas (F2)
Elegir una cuenta haciendo doble clic en el nombre de la cuenta
Posicionarse en la columna respectiva (Débitos o Créditos) e
ingresar el importe
Repetir el paso anterior cuantas veces sea necesario agregar una cuenta para el asiento
Botón Agrega al Diario (F5): Confirmar el mensaje con el botón si
NOTA: En esta opción también se pueden crear cuentas (F3)
* Repita los pasos anteriores por cada asiento que quiera ingresar
* Presionar una tecla, Salir, Salir, Salir
MODIFICAR ASIENTOS
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botón Crea/Modif. asiento
Botón Modifica asiento
Ingresar el N° de referencia que corresponde al asiento a modificar
Presionar el botón Aceptar
Modificar los datos necesarios
Botón Agrega al diario (F5)
Responder al mensaje Si
Presionar una tecla
* Salir, Salir, Salir
ASIENTOS MODELO
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botón Crea/Modif. asiento
Botón crear similar a ...
Ingresar el N° de referencia que corresponde al asiento modelo que se quiere utilizar para crear el nuevo asiento
Presionar el botón Aceptar
Esta opción creará la misma estructura del asiento modelo en el cual simplemente tendremos que llenar la fecha, referencia e importes tanto por débito como por crédito
Botón Agrega al diario (F5)
Responder al mensaje Si
Presionar una tecla
* Salir, Salir, Salir
ELIMINAR ASIENTOS
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botón Elimina Asiento
* Botón Elegir Asiento
Ingresar el N° de referencia que corresponde al asiento a eliminar
Botón Aceptar
Botón Elimina del diario, Confirmar el mensaje
Presionar una tecla
* Salir, Salir, Salir
MAYORES
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Libro Mayor
* Botón Elegir cuenta
Escribir el número de cuenta y presione Enter
Si no sabe el número de cuenta, Presione el botón Buscar
Escoja la cuenta y presione el botón Selecciona cuenta
* También se puede restringir los datos mostrados especificando un rango inicial y final de fechas al presionar el botón Por Fechas, ingresar las fechas y Botón Aceptar.
* También se puede Modificar el Asiento con el botón Modificar Asiento (Ingresar el número de referencia y presionar el botón Aceptar) y seguir los pasos indicados en 10 MODIFICAR ASIENTO
BALANCE DE COMPROBACIÓN
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botón Balance de Comprobación
Definir mes y año, título del reporte,
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botón Aceptar
NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envían a una dirección de correo electrónico
HOJA DE TRABAJO
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botón Balance de Tributario
Definir mes y año, título del reporte,
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botón Aceptar
NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envían a una dirección de correo electrónico
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botón Ganancias y Pérdidas
Definir el rango: Mes y año inicial y Mes y año final
Definir el nivel de despliegue de información (hasta 8 dígitos o niveles)
Escribir el título del Reporte
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botón Aceptar
NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envían a una dirección de correo electrónico
BALANCE GENERAL
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botón Balance General
Definir el mes y año del Balance General
Definir el nivel de despliegue de información (hasta 8 dígitos o niveles)
Escribir el título del Reporte
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botón Aceptar
NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envían a una dirección de correo electrónico
RESPALDAR
* Botón Parámetros
* Botón Respaldar
* Botón Respaldar en Disco Duro
Escribir el Subdirectorio Ej:
C:\MO8_RW1Z\EMP_1014\COPIA_1
Presionar el Botón Megabytes a utilizar
Presionar el Botón Iniciar Proceso
Confirmar el mensaje
Presionar Aceptar en el cuadro que informa la dirección del respaldo
* Retornar, Salir, Salir
RESTAURAR
* Botón Parámetros
* Botón Respaldar
* Botón Restaurar de Disco Duro
Establecer Directorios Ej:
Origen: C:\MO8_RW1Z\EMP_1014\COPIA_1
Destino C:\MONICA8\EMP_1014\
Presionar el Botón Megabytes a utilizar
Presionar el Botón Iniciar Proceso
Presionar Sí
Presionar Aceptar en el cuadro que informa que la copia ha sido restaurada
* Retornar, Salir, Salir
INICIAR MÓNICA y después seguir los siguientes pasos:
* Botón Parámetros
* Botón Otra Empresa
* Botón Adicionar Empresa
* Ingresar el nombre de empresa y marcar las opciones respectivas si desea utilizar el inventario, clientes o la tabla de cuentas de otra empresa.
* Botón Iniciar Proceso.
* Aparecerá un cuadro de confirmación, presionar si y desplegará:
Empresa:
Directorio \MONICA8\EMP_1011\
ACEPTAR
(Toda la información relacionada a nuestra empresa se almacenará en el directorio "EMP_1011", por cada nueva empresa que se cree, al mismo tiempo se crea automáticamente un directorio para sus datos)
* CANCELAR
* SALIR
* SALIR
PARÁMETROS
ADICIONAR CUENTA
INICIAR MÓNICA
* Botón Contabilidad
* Ficha Plan de Cuentas
* Botón Adicionar Cuenta
* Adicionar Cuenta
Elegir el grupo : Activo, pasivo, capital, ventas, gastos
Elegir el tipo de cuenta: Cuenta de detalle, Contiene sub-cuentas
(NOTA1: Solo las cuentas de detalle sirven para generar asientos)
(NOTA2: Para una mejor comprensión de la tabla de cuentas, se recomienda utilizar minúsculas para las cuentas de detalle y
mayúsculas para las cuentas que Contienen sub-cuentas)
Botón Adicionar
Presionar Cualquier tecla
Una vez cargado el Plan de cuentas presionar el botón salir y nuevamente salir
MODIFICAR CUENTAS
INICIAR MÓNICA
* Botón Contabilidad
* Pestaña Plan de Cuentas
* Botón Modificar Cuenta, elegir la cuenta a modificar
* Botón Modificar Cta.
* En la ventana realizar las modificaciones necesarias
* Botón Aceptar modificación, Presionar cualquier tecla
* Salir, Salir
ELIMINAR CUENTAS
INICIAR MÓNICA
* Botón Contabilidad
* Pestaña Plan de Cuentas
* Botón Eliminar Cuentas, elegir la cuenta a eliminar
* Botón Eliminar Cta.
* Responder SI al mensaje que aparece, Presionar cualquier tecla
* Salir, Salir
GENERALES
INICIAR MÓNICA
* Botón Parámetros
* Botón Generales
* Botón Básicos, Botón Nombre de la Empresa
Llenar los datos necesarios y presionar el botón Aceptar Cambios
* Botón Moneda/Fecha/Idioma/Redondeo
Realizar los cambios necesarios y el botón Aceptar Cambios
* Retornar, Retornar, Salir
CONTABLES
INICIAR MÓNICA
* Botón Parámetros
* Botón Generales
* Botón Contables
* Botón Inicio de la Contabilidad
Escribir una fecha de inicio, Aceptar Cambios
* Botón Definición de la Contabilidad
Definir Cuenta de Cierre
Definir Cuenta de Capital
NOTA1: Las dos cuentas deben ser de Capital, la cuenta de cierre puede tener cualquier nombre
Ejemplo 390001 Cuenta de cierre (Cuenta de detalle)
313040 Aporte de capital socio 1 (Cuenta de detalle)
NOTA2: Si no sabe el número de cuenta puede consultar con el
botón Tabla de cuentas o con el botón Buscar y seleccionar la cuenta
* Aceptar Cambios
* Botón Fuentes de contabilidad
* Asignar los tipos de comprobantes (Ejemplo: 1=INGRESOS; 2=GASTOS; 3=DIARIO) mediante la Adición, Modificación o Eliminación de los comprobantes existentes
* Cancelar, Cancelar, Retornar, Retornar, Salir
PROCESO CONTABLE
CREAR ASIENTOS
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botón Crea/Modif. asiento
Botón Crear asiento
Ingresar: La fecha del asiento y Referencia (Glosa) del asiento
Botón Ver Tabla de Cuentas (F2)
Elegir una cuenta haciendo doble clic en el nombre de la cuenta
Posicionarse en la columna respectiva (Débitos o Créditos) e
ingresar el importe
Repetir el paso anterior cuantas veces sea necesario agregar una cuenta para el asiento
Botón Agrega al Diario (F5): Confirmar el mensaje con el botón si
NOTA: En esta opción también se pueden crear cuentas (F3)
* Repita los pasos anteriores por cada asiento que quiera ingresar
* Presionar una tecla, Salir, Salir, Salir
MODIFICAR ASIENTOS
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botón Crea/Modif. asiento
Botón Modifica asiento
Ingresar el N° de referencia que corresponde al asiento a modificar
Presionar el botón Aceptar
Modificar los datos necesarios
Botón Agrega al diario (F5)
Responder al mensaje Si
Presionar una tecla
* Salir, Salir, Salir
ASIENTOS MODELO
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botón Crea/Modif. asiento
Botón crear similar a ...
Ingresar el N° de referencia que corresponde al asiento modelo que se quiere utilizar para crear el nuevo asiento
Presionar el botón Aceptar
Esta opción creará la misma estructura del asiento modelo en el cual simplemente tendremos que llenar la fecha, referencia e importes tanto por débito como por crédito
Botón Agrega al diario (F5)
Responder al mensaje Si
Presionar una tecla
* Salir, Salir, Salir
ELIMINAR ASIENTOS
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botón Elimina Asiento
* Botón Elegir Asiento
Ingresar el N° de referencia que corresponde al asiento a eliminar
Botón Aceptar
Botón Elimina del diario, Confirmar el mensaje
Presionar una tecla
* Salir, Salir, Salir
MAYORES
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Libro Mayor
* Botón Elegir cuenta
Escribir el número de cuenta y presione Enter
Si no sabe el número de cuenta, Presione el botón Buscar
Escoja la cuenta y presione el botón Selecciona cuenta
* También se puede restringir los datos mostrados especificando un rango inicial y final de fechas al presionar el botón Por Fechas, ingresar las fechas y Botón Aceptar.
* También se puede Modificar el Asiento con el botón Modificar Asiento (Ingresar el número de referencia y presionar el botón Aceptar) y seguir los pasos indicados en 10 MODIFICAR ASIENTO
BALANCE DE COMPROBACIÓN
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botón Balance de Comprobación
Definir mes y año, título del reporte,
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botón Aceptar
NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envían a una dirección de correo electrónico
HOJA DE TRABAJO
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botón Balance de Tributario
Definir mes y año, título del reporte,
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botón Aceptar
NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envían a una dirección de correo electrónico
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botón Ganancias y Pérdidas
Definir el rango: Mes y año inicial y Mes y año final
Definir el nivel de despliegue de información (hasta 8 dígitos o niveles)
Escribir el título del Reporte
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botón Aceptar
NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envían a una dirección de correo electrónico
BALANCE GENERAL
INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botón Balance General
Definir el mes y año del Balance General
Definir el nivel de despliegue de información (hasta 8 dígitos o niveles)
Escribir el título del Reporte
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botón Aceptar
NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envían a una dirección de correo electrónico
RESPALDAR
* Botón Parámetros
* Botón Respaldar
* Botón Respaldar en Disco Duro
Escribir el Subdirectorio Ej:
C:\MO8_RW1Z\EMP_1014\COPIA_1
Presionar el Botón Megabytes a utilizar
Presionar el Botón Iniciar Proceso
Confirmar el mensaje
Presionar Aceptar en el cuadro que informa la dirección del respaldo
* Retornar, Salir, Salir
RESTAURAR
* Botón Parámetros
* Botón Respaldar
* Botón Restaurar de Disco Duro
Establecer Directorios Ej:
Origen: C:\MO8_RW1Z\EMP_1014\COPIA_1
Destino C:\MONICA8\EMP_1014\
Presionar el Botón Megabytes a utilizar
Presionar el Botón Iniciar Proceso
Presionar Sí
Presionar Aceptar en el cuadro que informa que la copia ha sido restaurada
* Retornar, Salir, Salir
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